QUER MAIS TRABALHOS DE LIMPEZA?
Tudo se resume a 2 coisas simples:
Apareça NA HORA
Apareça SEMPRE
O crescimento do seu negócio de limpeza é uma prioridade em 2025? Confie no System4 IPS como seu parceiro. Fique informado. Junte-se à nossa lista de mala direta de afiliados aprovados.
Suas contas estão estressando você? Lutando com as comunicações com o cliente? Querendo mais contas para servir? Estamos aqui para ajudar. Preencha este pequeno formulário para se juntar à nossa
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ABRIL 2025
Quer conseguir mais trabalhos de limpeza e manter os clientes felizes? Tudo se resume a duas coisas simples: pontualidade e confiabilidade. Quando você chega na hora e faz o que prometeu, você cria confiança com o System4IPS — e confiança leva a mais trabalhos!
Eis por que ser confiável e pontual é importante:
O QUE ACONTECE QUANDO OS LIMPEZA NÃO APARECE
Imagine que você contrata um faz-tudo para consertar um vazamento. Ele diz que vai mandar seu encanador.
No dia seguinte, nada. O vazamento continua lá.
Você liga para o faz-tudo, e ele diz: "Nossa, eu não sabia que ele não tinha aparecido".
Agora você não está apenas frustrado com o encanador, você está questionando o faz-tudo que deveria estar no comando.
É exatamente assim que nossos clientes se sentem quando um faxineiro não aparece e eles são os primeiros a nos contar.
Como um sub, sua equipe é um reflexo da nossa empresa, e quando estamos gastando tempo apagando incêndios em contas existentes, esse é um tempo que não estamos gastando trazendo novos clientes.
DESAFIOS COMUNS (E COMO CORRIGÍ-LOS)
🚗 Engarrafamentos? – Saia de 10 a 15 minutos mais cedo. Use aplicativos de navegação como o Google Maps para verificar as rotas com antecedência.
⏳ Perdeu a noção do tempo? – Defina alarmes no telefone ou lembretes de calendário.
📱 Esqueceu de bater o ponto? –
Use um aplicativo de controle de tempo (chegaremos a isso em seguida!).
APLICATIVOS DE CONTROLE DE TEMPO PARA O RESGATE!
Os aplicativos de geofencing permitem que você acompanhe quando seus faxineiros chegam, quanto tempo eles ficam e o alertam se eles não aparecem — assim, você fica por dentro antes do cliente.
Quer uma maneira fácil de ficar por dentro dos seus funcionários? Experimente um desses aplicativos:
📌 Swept – check-in/out por GPS, mensagens para faxineiros, relatórios de problemas, alertas de localização (começa em torno de US$ 125/mês; melhor para equipes de zeladoria com vários locais).
📌 Chronotek – rastreamento por GPS, alertas de não comparecimento, controle de ponto, registro de ponto por voz (começa em US$ 49/mês + usuários; melhor para empresas de limpeza de pequeno e médio porte).
📌 Hubstaff – rastreamento por GPS, controle de tempo, monitoramento de produtividade (começa em US$ 7/usuário/mês; melhor para equipes que precisam de GPS flexível + ferramentas administrativas).
📌 Homebase – Relógios de ponto, aplicativo móvel com GPS, agendamento (grátis para o básico, pago a partir de US$ 20/mês; melhor para equipes pequenas com orçamento limitado).
📌
Timeero –
aplicativo de controle de tempo baseado em GPS com controle de quilometragem para trabalhadores móveis (começa em US$ 8/usuário/mês. melhor para equipes de pequeno a médio porte).
Como usar um aplicativo de controle de tempo como um profissional:
- Baixe o aplicativo
e crie uma conta.
- Defina sua agenda
de trabalho e ative lembretes.
- Ative o rastreamento
por GPS (para que ninguém tenha que persegui-lo pelas horas trabalhadas!).
- Registre a entrada
e a saída em todos os locais de trabalho — sem desculpas!
- Revise suas horas para garantir que tudo esteja correto.
Considerações finais
✅ Geo-fencing significa que o sistema pode alertá-lo se um faxineiro não aparecer em um local de trabalho no horário.
✅ A maioria desses aplicativos suporta alertas em tempo real, para que você possa corrigir problemas antes que os clientes percebam.
✅ Investir em um sistema simples geralmente se paga em contas retidas e novas oportunidades.
O que nossos subcontratados mais bem-sucedidos fazem:
✅ Executam operações rigorosas
✅ Usam ferramentas como aplicativos de controle de tempo de geo-fencing
✅ Comunicam-se proativamente
...facilitam nosso trabalho.
Naturalmente, esses são os subcontratados que chamamos primeiro quando novos negócios chegam.
Pronto para melhorar suas habilidades e conhecimentos?
O Programa de Fidelidade System4 IPS
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Precisa comprar suprimentos?
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Afiliado líder compartilha seus
HÁBITOS INTELIGENTES
Tenha um plano de backup se você estiver doente ou sair de férias
Problemas de acesso? Entre em contato com seu representante de operações o mais rápido possível se não conseguir acessar uma conta devido a um problema de chave ou alarme.
Conheça os níveis de abastecimento do produto de papel. Avise o cliente quando as coisas estiverem acabando.
Verifique seu extrato mensal assim que recebê-lo. Se houver dúvidas ou problemas, entre em contato com o escritório o mais rápido possível.
Veja algo, diga algo.
Se você notar algo fora do normal ao atender a conta, entre em contato com o representante de operações.
Erros acontecem. Ligue para o escritório imediatamente para relatar se você danificar ou quebrar propriedade do cliente.
Antes de mudar o dia de serviço, notifique o cliente com antecedência.
Esteja ciente da programação de feriados. Não presuma que uma conta está aberta / fechada sem confirmar.
Lembre-se de etiquetar seu equipamento e suprimentos. Se houver uma mudança ou rescisão do cliente, seus pertences estão claramente marcados. Os mal-entendidos são evitados.
Sobre System4 IPS
Passamos 19 anos no negócio de limpeza comercial. E, nesse tempo, aprendemos muito sobre como atender às expectativas dos clientes e garantir um relacionamento duradouro baseado em um trabalho de qualidade.
Lançamos o System4 IPS em 2005 com o objetivo de fornecer a melhor solução para empresas locais e nacionais em Rhode Island, Connecticut e Massachusetts.
Nossa equipe se concentra em fornecer ambientes duradouros, limpos e seguros nas instalações, no trabalho e em outros espaços nestes tempos de mudança.
